我所获评“中国科学院档案进馆工作先进集体”_中国科学院微电子研究所 - 热点新闻
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 我所获评“中国科学院档案进馆工作先进集体”
2009-09-02 |【

      近日,中国科学院办公厅对在全院一期档案进馆工作中表现突出的集体和个人进行通报表彰,我所获评“中国科学院档案进馆工作先进集体”。
      我所档案进馆工作自2005年10月正式启动,所领导班子高度重视,认真组织,在人员、经费、条件保障上给予了大力支持。成立了档案进馆工作领导小组,科技处、所办公室负责组织实施,人教处、资产处等部门积极配合,部分离退休职工踊跃参与,全面开展筹备工作。选派人员参加进馆工作业务培训,认真学习有关文件并掌握相关标准。在院档案馆的指导下,制定了详细的进馆工作计划,规范了进馆工作程序,积极有序地推进进馆工作。为了提高档案鉴定水平,确保进馆档案质量,结合研究所实际,我所成立了文书档案鉴定小组和科研档案鉴定小组,分别由了解研究所历史、熟悉微电子历史发展情况且具有较高业务水平的专家以及专职档案员组成,并指派专人负责《全宗情况说明》的编写工作,与档案的准备工作同时进行。根据规定,我所一期进馆档案范围为1958年—1980年,为了保证进馆档案的完整性,我所与院档案馆积极协商,将进馆档案的范围调整至1958年—1985年(即整个109厂时期)。
      在时间紧、任务重、要求高的情况下,档案进馆工作领导小组全体成员共同努力,加班加点,牺牲了节假日和休息时间,参加档案进馆工作的老同志充分发挥了解研究所历史的优势,对档案的核对、鉴定作出了积极的贡献。2007年6月,我所向中科院档案馆顺利移交了1958年—1985年的全部档案共551盒、6188件。
      档案进馆工作是档案管理的重要环节,是保障历史记录完整、集中有效管理,进而体现档案价值、发挥档案效益的一项非常重要的工作。我所将以获得的荣誉以及顺利通过档案管理一级标准为新的起点,扎实做好档案管理工作,切实提高档案管理水平,更加积极主动地为科研和管理工作服务。

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